Junto con saludar, informamos que el Ministerio de Desarrollo Social y Familia ha iniciado un Piloto de Digitalización de Instrumentos de Caracterización Socioeconómica, cuyo objetivo es evaluar la implementación de un proceso de digitalización de los archivos físicos asociados a la:
Esta iniciativa busca avanzar en la modernización de la gestión documental, resguardar la información histórica y, una vez cumplidas las exigencias de conservación y la normativa vigente aplicable, facilitar la liberación de espacios de almacenamiento en las dependencias municipales.
En este marco, su comuna ha sido seleccionada para participar en el piloto. Por ello, le solicitamos responder el presente formulario, el cual no le tomará más de cinco minutos, con el propósito de conocer las capacidades operativas y las condiciones existentes para la ejecución de este proceso.
El piloto contempla un período de implementación acotado de un mes, durante el cual se espera realizar un esfuerzo focalizado de digitalización que permita evaluar los aspectos operativos, tecnológicos y de gestión asociados a esta iniciativa.
Para apoyar esta labor, la Subsecretaría de Servicios Sociales ha desarrollado un nuevo módulo en la plataforma del Registro Social de Hogares, que permitirá almacenar los documentos digitalizados en un repositorio electrónico seguro, mediante la carga de archivos en formato PDF.
En este contexto, solicitamos:
1. Confirmar su interés en participar en el piloto.
2. Informar el número de funcionarios/as que podrían destinarse a esta tarea y la dedicación horaria estimada.
3. Identificar la disponibilidad de infraestructura tecnológica para llevar a cabo el proceso de digitalización.
